新建检查表（手机端）

本文介绍小程序端新建检查表的方法，含创建方式、编辑设置与发布教程。

一、适用场景

检查表支持绝大部分常用纸质检查表，适用于以下行业：

行业	适用示例
零售连锁	门店开市/闭店自检、商品陈列、门店卫生巡检等
安全生产	生产设备巡检、消防栓巡检、现场安全检查等
建筑施工	安全隐患排查、工地设备巡检等
物业管理	设备检修、消防安全巡检等
车队管理	车辆 4S 检查等

二、创建方式

检查表的创建方式多样，可从模板创建、复制历史表单、空白创建，下面分别介绍。

模板创建

可选择公共模板，也可创建自己团队的模板，快速发布检查表。

操作流程：点击 发布表单 -> 选择模板 -> 使用该模板。

复制历史表单

多个入口都可复制历史表单：

点击 发布表单 -> 复制历史表单 -> 选择要复制的表单。

在【首页】列表中，选择要复制的表单，点击更多 -> 复制。

在要复制的【表单详情】页中，点击管理 -> 复制。

空白创建

从零开始新建检查表。

操作流程：点击 发布表单 -> 检查表 -> 空白创建，进入发布检查表页面。

三、如何发布检查表

下面以 空白创建 为例，介绍如何发布检查表。

编辑检查表

标题：用简洁的语言表明这是什么检查表，必须填写，字数限制为 2~100 个字。

图文混排：选填，标题表达不清时可用图文混排辅助说明，支持文字、大图、小图、视频、附件、位置、一键复制区、关联其他表单等。

详见《图文混排介绍》

基本信息：说明检查表的基本内容，如门店名称、检查日期、设备名称等，支持填空、单选、多选、数字、日期题型，最多可添加 30 个。

检查项：单个检查表最多可添加 200 个检查项，支持添加分类对检查项归纳整理。

详见《检查项》

限定填写人

可随时跟踪表单填写进度，按团队成员、预置名单限制填写人，填写情况一目了然。限定填写人类型支持无、团队成员、预置名单 三种：

类型	说明
无	所有人都可以参与本表单填写
团队成员	可选择团队内的部门或成员参与填写表单
预置名单	直接录入填写表单的对象名单（最多可添加 10000 个名单），可以是门店名称、设备名称、园区名称、员工姓名等

名单展示方式

名单展示方式支持 智能排列、每行 8 个、每行 4 个、进度条式，可根据实际情况选择最佳展示方式：

展示方式	说明
智能排列	名单个数超过 480 个时默认按进度条式展示；单个名单最长超过 6 个字时默认按每行 6 个展示
每行 8 个	每行固定显示 8 个名单
每行 4 个	每行固定显示 4 个名单
进度条式	进度条式显示填写进度，也可查看具体名单

名单显示规则：支持所有人可见，或选择仅发布人和协管员可见。

详见《图文混排介绍》

检查表设置

基础设置

设置项	说明
起止时间	填写者须在限定时间内才能正常填写，结束时间未开启时一直有效
填写内容互不可见	开启后，参与人只能看到自己的填写记录，无法查看其他人的参与记录
仅限团队内部访问	开启时仅团队内部用户可查看，关闭后所有用户都可以查看
启用循环填写	支持每天、每周、每月等频率，灵活设置循环规则
限定填写地点	开启后发布人可添加填写地点，参与人必须在规定范围内才能填写表单

详见《循环填写》

检查设置

设置项	说明
检查结果评定	评定本次检查结果是否符合标准，支持按得分计算和按合格项数计算
总结说明	填写人可对本次检查进行总结说明，开启后填写人必须填写才能提交
责任人签字	需相关责任人签字确认时开启，开启后必须填写后才能提交
检查人签字	需检查人签字确认时开启，开启后必须填写后才能提交

设置项	说明
填写后允许修改	默认选中"表单结束前"，可选择"不可修改""自定义"；表单结束前，填写人可修改记录；不可修改，填写后不能修改；自定义，发布人可设置多长时间内可修改
填写后允许删除	默认选中"表单结束前"，可选择"不可修改""自定义"；表单结束前，填写人可删除记录；不可修改，填写后不能删除；自定义，发布人可设置多长时间内可删除

其他设置

其他设置包含 自定义提交成功页、通知提醒、子表单、流程审批 等。

自定义提交成功页：可设置填写人填写表单后展示的文字和图片。

通知提醒支持公众号通知和更多通知：

通知方式	说明
公众号通知	需关注企鲸公众号才能接收消息
更多通知	支持发送至企业微信群、钉钉群以及发送短信提醒

详见《消息通知》

流程审批、子表单、设置协管员、邀请填写的说明如下：

设置项	说明
流程审批	开启后需对填写记录审批，支持逐级审批和自由流审批
子表单	用来区分不同的填写渠道
设置协管员	协助发布人管理表单，分为可管理和可查看权限
邀请填写	支持分享至微信好友、二维码海报、朋友圈等多种方式分发表单

详见以上各项的具体使用方法：

保存草稿

编辑过程中如需临时保存，可保存为草稿；保存草稿时，标题、检查项等必填内容须填写后才能保存，草稿最多可保存 30 个。

保存草稿后，可在【首页】->【发布的】页面下查看带有草稿标识的表单。

预览

发布过程中可通过预览查看已设置的【表单详情】页与填写表单时的样式，若不合适可及时修改；预览状态下不能提交填写记录。

发布表单

设置完成后，点击 立即发布，跳转至【发布成功页】，代表表单已发布成功；可通过分享至好友、微信群等方式邀请相关人员填写表单。