循环填写
循环填写
本文介绍循环填写的设置,包括填写频率、填写提醒与补填方式。
在表单和检查表中,如果需要按照周期重复打卡填写,那么在表单中设置循环填写即可。开启循环填写,因为会计算填写人的填写和补填情况,所以起止时间是必填的内容。

一、填写频率
填写频率可分为三大类:天、周、月。
按天
按天填写的周期可以分为以下几种:
| 填写类型 | 说明 |
|---|---|
| 每天 | 在该表单起止时间内每天都可以填写,适用于每日截图打卡、工作日报、每日巡检打卡等场景。 |
| 法定工作日 | 使用该填写频率,可实现仅在法定工作日内填写,适用于周末双休和不工作/上课的单位或学校。周末、假期填写自动关闭,避免错填、乱填的情况发生。 |
| 法定节假日 | 如果需要节假日填写,可以选择法定节假日。 |
| 定义周几填写 | 若每周只有特定日期需要填写(如周一三五填写、二四六日不填写),可使用该频率,发布人只需勾选需填写的日期即可。 |
| 自定义日期填写 | 以月为范围,想几号填写就几号填写,可灵活设置填写日期(可根据日历选择需填写的日期,最多选择 3 个月)。 |
选择好按天循环周期后,默认每日填写次数为 1 次(不启用)。如果一天内不限制时间段多次填写,可使用 直接设置次数;如需限制每个时间段,则设置 按时间段设置。
直接设置次数
在设置 直接设置次数 后,可以限定单天允许的时间范围,设置后参与人只能在该范围内填写。可填写时间支持跨天设置,即用户可以根据实际情况设置如“当日 20:00 - 次日 2:00”。
⚠️ 注意:可填写时间最长单天周期不能超过 24 小时。

按时间段设置
按时间段设置 中每个时间段都可以填写 1 次。时间段设置要求:
- 可以设置多个填写时间段(最多添加 29 个时间段,共计 30 个时间段);
- 时间可以跨天设置,最早开始时间和最晚结束时间不能超过 24 小时;
- 所有时间段的开始时间都需要在当日;
- 时间段不能重叠。

每周
按周时默认每周填写 1 次视为完成填写,同时可以设置每周的多次填写次数。这两种情况都支持设置跨周可填写时间范围,周期最长选择为 7*24 小时。如果需要限定每周特定日子填写填写,可使用 自定义周几 或 自定义日期。

每月
与按周类似,默认每月填写 1 次视为完成,可设置每月多次填写次数。可填写时间支持跨月,最长时间不得超过 31*24 小时。

二、填写提醒
如果担心成员忘记填写表单、漏填写,可以启用 填写提醒。设置后,会在每个填写周期前给未完成填写的成员发送 公众号提醒(成员需要提前关注企鲸公众号)和 站内消息提醒。
- 如果限定填写人是无,则填写过的人会收到消息;
- 如果限定填写人是无,则团队成员会收到消息;
- 如果限定填写人是无,则预置名单对应最后一个填写人会收到消息(如名单叫设备 A,张三先写过,李四后写过,那么李四会收到接下来的消息);如果在预置名单中一人代替多人填写,且后续没有其他人代填,那么他会收到多条消息。
三、补填
根据团队管理需要,可以设置补填方式以及补填周期内的补填次数,同时可以限制补填允许的时间。
设置好补填次数后,要设置限制补填时间。如果设置 表单终止前,则必须在填写结束之前完成补填;如果设置 自定义,则允许在填写结束后规定的时间内进行补填,例如填写结束后三天或一周之内可补填。
四、注意事项
因存储原因,在 存草稿、设置子表单、协管员、消息通知以及发布表单 后,循环填写与非循环填写状态不能互切。
