员工离职如何处理

本文介绍员工离职时的交接、数据处置与账号注销处理方式。

在团队中，可能会遇到员工离职的问题，可在【成员管理】页面右上方设置是否 允许成员自行退出团队。

成员退出团队时给管理员发消息通知，成员列表显示离职交接，注销账号、离职状态下数据处理调整等。离职成员的参与记录包含 已离职 的标识。

离职操作

需要交接的成员（或管理员帮忙）进入团队【成员管理】，在该成员右侧点击【离职交接】。
此时弹出窗口列出该成员需要交接的数据类型（含以下类型的一种或几种：发布的表单、创建的应用、审批中的记录或工单、整改中的工单），需要选择操作方式（交接给其他成员或删除），以及接收人。

⚠️ 注意：
只有团队管理员能作为表单交接人员。待办可选择任何成员。
成员离职后不再隶属于该团队，无权查看团队内的表单。
离职成员重新进入团队后，重新使用该成员 ID。
注销账号的用户，在所属团队均按离职处理，参与记录可以正常查看。