如何新建工单(手机端)
如何新建工单(手机端)
本文介绍在小程序端新建工单的两种方式,以及空白创建各字段的填写方法。
一、适用场景
工单主要用来跟踪巡检过程中发现的问题,以及整改后是否符合要求,形成"发现问题 → 整改人进行整改 → 整改后审核"的全流程管理,从而提高管理人员的工作效率。
二、创建方式
工单的创建方式多样,可以在表单(包括检查表)记录处直接发起工单,也可以空白创建:
基于记录直接发起工单:
用户可在查看记录详情时直接发起工单,需注意表单记录能否直接发起工单,受表单设置中 发起工单 功能的设置影响。
操作流程:点击 表单详情页 → 找到要发起工单的记录 → 发起工单,即可快速发起工单。
空白创建:
操作流程:点击 发布表单 → 发布工单,进入发布工单页面。
三、如何创建工单
下面以"空白创建"为例,详细介绍如何发布工单:
标题:
用简洁的语言表明这是一个什么工单,必须填写,字数限制为 2~100 字。选择表单:
选择要关联的表单,非必填,可选择发布的、管理的以及填写的所有表单和检查表。问题描述:
用来描述存在哪方面的问题,支持文本、图片和视频,最多可添加 2000 字、9 张图片以及 1 个视频;图片和视频除传统的上传方式外,还支持从记录中选择,可选择记录中的图片或视频作为问题描述。
整改人:
可选择这个问题由谁进行整改,只能选择团队内的成员;若选择了多个整改人,其中一人完成整改则表示整改完成。截止时间:
设置工单的截止时间,限期整改;若工单逾期后仍可继续整改,工单记录中会有"已逾期"标识。审批人:
工单发起人默认为审批人且不能删除,也可额外添加审批人,只能选择团队内的成员;若选择了多个审批人,其中一人审批完成则表示审批完成。
发布工单:
设置完成后,可点击 立即发布,页面跳转至工单详情页,代表工单发布成功;系统会自动为所有整改人生成一条待办,提醒整改人及时整改。
