管理员权限说明

产品内的管理员主要分为团队管理员、文件夹管理员、表单协管员，本文介绍各管理员的权限及设置方法。

一、团队管理员

团队创建人为了更好地管理团队，可添加团队管理员一同管理团队，团队管理员的权限分为团队创建人、超级管理员和子管理员。

角色	权限说明
团队创建人	具有团队内所有权限，包含解散团队、转让团队、邀请成员、设置权限、发布表单等
超级管理员	具有除解散团队、转让团队外的所有权限，包含邀请成员、设置成员权限、发布表单等
子管理员	具有团队内某个功能模块或某个部门的权限，使团队权限分配更灵活

⚠️ 注意：团队管理员有名额限制，高级版和专业版支持按需购买。

以团队创建人视角介绍如何设置团队管理员：

点击【工作台】→【权限管理】，进入权限管理页面；

添加超级管理员：点击 添加超级管理员 → 选择需要添加的成员 → 确定，即可设置为超级管理员。

添加子管理员：点击 添加子管理员，进入添加子管理员页。在添加子管理员页依次设置子管理员、管理部门、设置权限：

权限项	说明
逐级授权	具有该权限的子管理员可添加子管理员；添加时管理部门与权限范围只能选自己权限范围内的权限项，该功能目前仅对专业版开放
成员管理	在管理部门中具有添加、删除、编辑成员的权限
工单管理	可管理团队内所有工单记录，并在团队内发布工单
应用管理	具有创建应用的权限
发布表单 / 发布检查表 / 发布考试	具有发布表单 / 检查表 / 考试的权限；选择限定填写人时，只能选自己管理部门的成员或表单
发布工单	具有发布工单的权限；与工单管理不同之处在于只能查看与自己相关的工单记录，无权查看团队内所有工单

为方便管理团队内的表单，可添加文件夹管理员协管管理表单，文件夹管理员的权限分为可管理和可查看。

角色	权限说明
可管理	具有除删除表单和设置协管员外的所有权限，包含编辑表单、查看数据、导出数据等
可查看	具有查看表单内所有记录以及导出数据的权限

⚠️ 注意：只有高级版和专业版团队才能使用；若同时具有文件夹管理员和表单协管员，以表单协管员的权限为主。

以团队创建人视角介绍如何设置文件夹管理员：

点击【表单】→【需要添加管理员的文件夹】→【更多】→【设置管理员】，进入设置文件夹管理员页；

点击 添加管理员 → 选择成员 → 确定，即可添加成功。

在设置文件夹管理员页可调整文件夹管理员的权限以及删除管理员。

⚠️ 注意：子文件夹的权限继承自父级文件夹，在子文件夹无法调整父级文件夹的权限。

成为文件夹管理员后，在【表单】页即可看到有权限的文件夹，打开文件夹即可查看文件夹下的表单。

⚠️ 注意：PC 端为保证显示完整的文件夹上下级关系，也会显示有权限文件夹的上级文件夹，但无法查看无权文件夹下的表单。

表单发布人为方便管理表单，可添加表单协管员协助管理表单，表单协管员的权限分为可管理、可查看和分级管理：

角色	权限说明
可管理	管理范围为整个团队
可查看	管理范围为整个团队
分级管理	仅当限定填写人设置为"团队成员"时可设置，且只能看到自己管理的部门

⚠️ 注意：
每个表单可添加的协管员有数量限制，免费版最多 5 个，高级版最多 20 个，专业版最多 100 个。
如果设置了分级协管员，则不能设置子表单；若设置了子表单，则不支持设置分级协管员。

以表单发布人视角介绍如何设置表单协管员：

在需要添加协管员的表单详情页，点击【管理】→【设置协管员】，进入添加协管员页；

点击 添加协管员 → 选择成员 → 确定，即可添加成功。

在设置协管员页，可调整协管员的权限以及删除协管员；可查看和可管理权限的协管员，支持 转让发布人 操作，即可以把表单转让给具有可查看和可管理权限的协管员。

如果限定填写人设置为"团队成员"，则协管员权限可选择【分级管理】：

被设置为表单协管员的成员，可在【我的】→【管理的】查看协管的表单。