限定填写人
限定填写人
本文介绍限定填写人的人员类型、展示方式、名单规则与填写通知等设置。
一、人员类型
在企鲸中，限定填写人有两类可选：
| 类型 | 说明 |
|---|---|
| 团队成员 | 选择此类时，表单默认开启【仅限团队内部访问】，非团队成员名单的人员无法打开该表单 |
| 预置名单 | 预置名单对应的用户为首次填写的实际填写人；若表单为循环填写，则应为每个周期内首次填写的实际填写人 |
例如：若填写频率为每天，用户小张为填写人【王小明】填写后，第二天会取消对应关系，新的对应用户应为第二天首次为【王小明】填写的用户。
二、展示方式
智能排列（默认）
默认以窄列显示，最长名字超过 6 个字自动转为宽列，名字超过 480 个转为进度条式。
每行 6/8 个或每行 3/4 个
若名单中名字均不超过 6 个字，则按窄列（小程序端 6 列，电脑端 8 列）显示，否则按宽列（小程序端 3 列，电脑端 4 列，根据当前页面宽度换行）显示。
进度条式
显示完成进度，点击可查看具体名单，适用于姓名较多的情况。
三、名单显示规则
限定填写人可设置名单显示规则：
- 默认选择所有人可见。
- 也可调整为仅发布人和协管员可见，普通用户看不到名单。
四、操作步骤
- 点击限定填写人。
- 选择限定填写人的方式，下文将对各种方式进行说明。
五、选择团队成员
在设置表单填写人时，可灵活选择团队中的某个部门或部门中的部分成员：
- 进入选择页面后，直接勾选所需部门，或点击部门右侧箭头，进入下一级页面选择下级部门或具体成员。
- 顶部导航：点击页面顶部导航即可返回上级菜单，继续选择其他部门及成员。
- 查看已选成员：可随时点击页面左下方的"已选择 X 人"查看已选用户，方便确认或调整。
- 保存设置：确定选择无误后，点击底部 确定 按钮，保存设置，返回表单编辑页面。
⚠️ 注意：限定参与者为团队成员后，除发布者和协管员外，只能本人填写，其他人不得代写。
六、填写通知
团队成员在【我的待办 - 待我处理】中可查看需要填写的表单。此外，系统提供多种通知团队成员填表的方式：
- 转发到群
- 复制未填写名单
- 微信公众号发送通知
- 站内信发送通知
- 短信通知
详见《邀请填写》
七、通知未填写人员
对于已发布过填写通知的表单，若想进一步通知尚未参与填写的人员，可点击 通知未填写人员，在上文列出的通知方式中选择合适的一种或几种通知未填写人员。
微信小程序端可直接发送，电脑端需点击复制到剪贴板，再按需粘贴通知后发送。
如果是每天、每周、每月多次填写的情况，填写人名单右上方会出现【已填写次数 / 需要填写次数】的进度展示，完成中的名单为蓝色，完成后显示为绿色 √。
八、预置名单
企鲸具备预置名单功能，在预置名单之后：
- 参与者能够依据自身身份来进行相应内容的填写。
- 发布者可即时掌握表单填写进度并对参与者进行提醒，大幅提升信息收集与整理效率。
九、预置名单规则
- 可录入姓名的名单，每个姓名之间用逗号（中英文均可）或回车分隔。
- 姓名个数不得超过 10000 个。
- 录入的姓名不超过 24 个汉字。
- 参与表单时录入的名义填写人必须存在于名单中，否则无法提交。
- 预存名单：预置名单快捷录入，最多可添加 99 个名单。